「車両費」の勘定科目を仕訳13事例付きで解説！個人事業主の注意点

会計の仕事をしていると自動車にからむ支出の経理処理は欠かせません。

テレワークの会社員が増えているとはいえ、自動車にかかる経費がゼロになることはないし、コロナウィルスの感染リスクを減らすため自動車の使用が増えている会社もあるくらいです。

今回はそんな自動車にかかる経費の勘定科目「車両費」について解りやすく一つの記事にまとめました。皆さんの悩みを解決できるかと思いますよ。

仕分けの事例も12個紹介しているので、あなたの悩みに該当する事例を探してみてください！

車両費とは？

車両費とは、ガソリン代やオイル交換など車両の使用・維持管理に必要な支払いがあった場合に使われる勘定科目です。損益計算書では「販売費及び一般管理費」に表示されます。

具体例にどんな経費が「車両費」になる？

具体的には上のような支出があったときは「車両費」の勘定科目を使うことができます。使うことができると少しあいまいな表現になったのは、実務では違う勘定科目を使う会社も多いからなんです。

例えば、ETC料金を「旅費交通費」としたり、ガソリン代を「燃料費」、車検のメンテナンス代を「修繕費」として経理処理することも間違いではありません。絶対に「車両費」を使わなきゃならないってルールは無いので、経理処理したあとに何を知りたいかがポイントになります。

勘定科目を選ぶポイントは？

車にかかる支出を「車両費」として処理するのは経費の対象（自動車）を焦点にした場合の選択になります。つまり、自動車という対象にかかる経費がいくら発生したのかを把握することが大事な場合です。そうではなく、経費の目的（修理にいくらかかったか・保険がいくらかかったか・税金がいくらかかったか）を焦点にした場合は「車両費」以外の勘定科目を利用するほうが分析しやすくなります。

唯一あるルールとしては、企業会計基準の一般原則で定められている継続性の原則です。

五　企業会計は、その処理の原則及び手続を毎期継続して適用し、みだりにこれを変更してはならない。

引用元：企業会計基準

これは、一度採用した会計方針を原則として毎期継続して適用することを求める原則で、前期はETC料金にかかる支出を「旅費交通費」とし、今期は「車両費」としてコロコロ変えるのは良くないよって決まりのことですね。

「車両費」を使うメリット・デメリット

「車両費」の勘定科目を使うのか、それ以外の勘定科目を使うのか迷われる方もいると思うので、ここからは「車両費」使った時のメリットとデメリットを紹介していきます。企業規模によっても変わってくると思うので参考にしてみてください。

おすすめの経理処理方法

「車両費」を使うかどうかは、上でも紹介した通りメリットもあればデメリットもあります。消費税の免税事業者で事業規模もそこまで大きくないのであれば全て「車両費」処理しても良いですが、ある程度の事業規模以上の方が全て「車両費」をすると経費の分析が難しくなるのでおすすめしません。

そこで、私がおすすめするのは「車両費」を使いつつ、他の勘定科目も利用する方法です。例えば、税金や保険にかかる支出は別科目でその頼み「車両費」にするといった使い分け。例えば、こんな感じで。

こんな感じで使い分けると経理処理はある程度簡略化でき、分析したいことは分析できるといった良いとこ取りができます。

車両費の仕訳事例

ここからは具体的な事例をあげ、その仕訳方法を紹介していきます。なお、勘定科目については、上で紹介した使い分けを元に選択しています。（再度、載せておきます）

車載備品の取り付けた場合

ETC車載器を取り付けて現金3万円を支払った。

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借方		貸方		適用
車両費	30,000	現金	30,000	ETC車載器取付

ガソリン代を支払った場合

ガソリンを1万円分事業用のクレジットカードで支払った。

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借方		貸方		適用
燃料費	10,000	未払金	10,000	ガソリン代

任意保険料を支払った場合

任意保険の更新時期がきたので、任意保険料5万円が預金から引き落としされた。

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借方		貸方		適用
保険料	50,000	普通預金	50,000	任意保険料

レンタカー代を支払った場合

従業員が出張した際にレンタカーを借り15,000円を現金で支払った。内訳はレンタカー代が1万円、ガソリン代が5千円であった。

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借方		貸方		適用
旅費交通費	15,000	現金	15,000	レンタカー代

自動車を修理した場合

車両のタイヤが劣化したため、タイヤを取り換えて3万円を現金で支払った。

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借方		貸方		適用
車両費	30,000	現金	30,000	タイヤ交換

駐車場に車両を停めた場合

自動車をコインパーキングに止め800円を現金で支払った。

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借方		貸方		適用
車両費	800	現金	800	駐車場代

個人事業主のプライベート利用分の仕訳

決算で期中に全額経費として計上していたガソリン代にプライベートで使用した分が含まれていたため、プライベート分3万円分を経費から控除した。（法人）

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借方		貸方		適用
立替金	30,000	車両費	30,000	事業主振替

決算で期中に全額経費として計上していたガソリン代にプライベートで使用した分が含まれていたため、プライベート分3万円分を経費から控除した。（個人事業主）

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借方		貸方		適用
事業主貸	30,000	車両費	30,000	事業主振替

自動車を車検に出した場合（法人）

車両を車検に出し、検査費用50,000円、自動車諸税（重量税他）45,000円、自賠責保険20,000円を現金で支払った。

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借方		貸方		適用
車両費	50,000	現金	115,000	車検　検査費用
租税公課	45,000			車検　自動車諸税
保険料	20,000			車検　自賠責保険

自動車を車検に出した場合（個人事業主）

車両を車検に出し、検査費用50,000円、自動車諸税（重量税他）45,000円、自賠責保険20,000円を現金で支払った。車両にかかる事業割合60％

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借方		貸方		適用
車両費	30,000	現金	115,000	車検　検査費用
租税公課	27,000			車検　自動車諸税
保険料	12,000			車検　自賠責保険
事業主貸	46,000			車検　個人利用分

車両をリースした場合

営業廻り用としてリースした車両について毎月5万円が預金から引き落とされる。

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借方		貸方		適用
リース料	50,000	普通預金	50,000	車両リース料

従業員の車両を借上げした場合

従業員が所有している自動車を借上げ、借上料として3万円を現金で支払った。

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借方		貸方		適用
車両費	30,000	普通預金	30,000	車両借上料

車両を購入した場合

営業廻り用の車両を購入した。（内訳：本体代200万円、保険料10万円、自動車税5万円、各種手続費用5万円、リサイクル料1万円）

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借方		貸方		適用
車両運搬具	2,000,000	現金	115,000	車両運搬具
保険料	100,000			保険料
租税公課	50,000			自動車諸税
支払手数料	50,000			支払い手数料
預け金	10,000			リサイクル料

車両を改良した場合

配送用のトラックの荷台に冷凍設備を取り付けた際、50万円かかり「車両費」として処理。決算において車両の価値を高める改良であったと気付いたため資産に振り替えた。

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借方		貸方		適用
車両運搬具	500,000	車両費	500,000	レンタカー代

まとめ：「車両費」勘定科目を徹底解説

今回は「車両費」について､経理処理をする上で必要な情報をまとめました。この記事を読んでもらえれば一通りは理解できる内容になっているかと思いますが、不明点等ありましたらコメントしてください。

最後に「車両費」で注意すべき点をまとめておきます！

勘定科目の理解は会計処理において最低限の知識です。ミスなく会計処理をするためにも勘定科目の書籍を一冊くらいはお手元に用意してみてはいかがでしょうか？